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如何选择适合自己的海外企业邮箱?


 随着我国经济的快速增长,外贸型企业数量不断扩大,为了更好的和国外客户沟通,大多数外贸企业都会选择适合自己的企业电子邮箱。但国内情况和国外情况不一样,国内很不出现收不到邮件的情况,而国外出现情况就比较平繁。众所周知,由于国内外通信瓶颈问题,国内企业发信给国外客户常常会出现收不到或是不知邮件发哪里去的情况。邮箱安全直接关系到企业的利益,如果被不法份子,从你邮箱里拿到你的重要资料,那后果就不堪设想了。所以,企业在选择邮箱提供商时,要特别注意企业邮箱的安全。

    使用企业邮箱的公司越来越多,随之也引发出邮箱安全,附件大小等问题。刚刚谈到的附件大小,如果附件太小,想多传几张照片或是多传一些资料都完成不了,那真的是很不方便。大家在选择企业邮箱服务提供商时,应该从以下几个方面考虑:
 

  众多企业都已拥有自己的企业邮箱,企业邮箱不仅能展示企业良好的形象。使用企业邮箱的公司越来越多,随之也引发出邮箱安全,附件大小等问题……

  随着信息化的快速发展,企业通信的方式也多种多样,例如:电话、传真、QQ、MSN、E-mail......,要做到成本控制和快速等,电子邮箱毋庸置疑当居首位。众多企业都已拥有自己的企业邮箱,企业邮箱不仅能展示企业良好的形象,还能对员工邮箱进行统一管理,也能给客户一种专业的印象。

  exchange 2007 安装为了更好的解决上述问题,多数企业都会选择海外企业电子邮箱作为最基础和最流行的通信工具,用企业电子邮箱和客户进行通信,不仅能降低沟通成本,而且还能对员工信箱进行统一的管理,更好的向客户展示企业形象,给客户一种专业的态度。

  就目前国内情况而言,真正意义上提供海外企业电子邮箱的服务商并不多,要想在这少数的提供商里选择一家质量过关,价格适中,服务优质的企业很难,企业如何才能选择到一家适合自己的海个企业电子邮箱提供商呢?

  第一、   邮箱功能方面,除了要同时支持POP3、SMTP和Web Mail等收发信方式,支持邮件转发、定时发信、自动回复和邮件组以外,杀毒防毒、WAP等也是需要的,这样用起来才会更加的方便。还要选择有极高的可用性、抗灾能力等。运营经验以及相关资质证书;

  第二、售后服务好不好对于购买后的使用过程是非常重要的。应该尽量寻找一些全天候提供售后服务的服务商,售后服务这样,不受时差或者其他的限制,出现问题时可以及时解决,以免造成不必要的损失。多了解一下邮箱的功能及限制;试用。

  第三、   全天候的电话访问,可以多利用这些条件,对服务商进行多方面的了解货比三家,多了解几家,然后进行对比;不仅是价格的对比,更是功能,安全性的对比。

  第四,如果是选择海外企业邮箱时,要看看提供商是否有海外服务器,这样最大限度的保证邮件能安全,准时的到达客户的邮箱。还要保证邮件在大容量时的稳定性和安全性。企业邮箱还应支持多域名,这样有助于提升企业形象。价格;

   
  第五,企业邮箱应具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能,以确保无论是通过Web方式,还是使用SMTP、POP3(客户端软件)方式,都能安全稳定地收发邮件。 多提问题;一般服务商都会在网站设置及时提问,或者全天候的电话访问,可以多利用这些条件,对服务商进行多方面的了解邮箱空间大小的灵活设置和超大的附件。还要保证邮件在大容量时的稳定性和安全性。企业邮箱还应支持多域名,这样有助于提升企业形象。

  第六,有没有7x24小时服务,还有解决问题时间的长短和客服人员的态度,这些其实也很重要的。如果邮箱出现问题,提供商能在第一时间内给你解决,这样在某种程度上就把你的损失减到了最低。邮件提供商的运营时间长短,公司规模大小,有没有相关的资质证书,和其它用户的口碑等。其中,用户的口碑可以从一个侧面反映出提供商的好坏。这点是很重要的。提供商的技术支持和售后服务。

  判断海外企业邮箱的性能,要从多个因素来全面考虑,以上知识可以在实际中充分运用。

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