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1、树立企业品牌形象
以企业自己的域名作后缀的统一的邮箱在对外沟通时,如:名片上、宣传资料上、对外邮件时，使用企业自己的邮箱会更正式、更正规。只要知道企业的一个邮件地址就可以知道公司网站了，企业邮箱也可以起到一定的宣传企业的作用。
2、方便日常工作的开展
告别企业内部的公告牌，公司有什么活动、通知，领导或管理人员发一封邮件就可以让公司的员工知道，不管你是在外地出差，还是其他分公司。有企业邮箱的企业工作效率比传统的企业更高。
3、增强企业信息的保密性和稳定性
预防业务流失及文件的保密已是公司领导最关心的问题，使用企业邮箱里的邮件监控功能可以有效避免此类问题发生。目前较多公司的业务来往、紧急文件及机密文件等大都通过邮件来进行沟通和传递。邮件监控是指对企业邮箱里指定的邮箱用户进行邮件的收发跟踪，并抄送到指定的邮箱里，预防了商务资料与机密外流。在有些企业也通过此功能来实现邮件数据的备份管理。
4、有助于公司进行高效、自主的管理
邮箱账号还是员工的电子出入证、电子工作证，行使管理人员的权仗。一旦邮箱账号被指令封锁，这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。
5、方便企业网络营销和开展电子商务
企业要开展电子商务，建设企业网站和企业邮箱是必不可少的先决条件，而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。
6、降低企业信息化的投入成本费用
可以解决内部电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等等，只要企业邮箱为企业省了任何一块费用，都足以物超所值。