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企业使用企业邮箱的五个理由


【IT168 厂商动态】我国企业信息化建设进程起步较晚,虽然近年发展速度较快,但由于我国中小企业占比高达99%的特殊情况,企业信息化普及的难度可想而知。以企业信息化最为基础的企业邮箱来讲,目前我国的企业邮箱渗透率仅为10.2%,与欧美等国家的60%渗透率差距较大。

国内涉足企业邮箱领域最早的服务商263企业邮箱市场总监金亨杰表示,目前国内企业邮箱正进入快速发展时期,市场潜力巨大。同时,金亨杰认为,对于企业来讲企业邮箱具有五大突出优势。

第一、 全面提升企业形象,可信度更高

相较于个人邮箱的域名,企业邮箱可以设置体现自身标志的域名无疑能够起到宣传作用。例如企业的logo是ABC,那么企业邮箱就可以设置成XXX@abc.com。当收件人收到邮件时,自然就知道邮件是从ABC公司发出的,可信度较高,自然就会重视邮件内容。

第二、便于企业进行内部管理

企业邮箱就是在企业内部搭建一个邮箱通信管理平台,企业可以统一管理。并且企业邮箱相较于个人邮箱搭在了许多的管理系统,例如邮件审核、邮件日志等等。企业对于邮件通信的把控能力更强,同时对于企业内部信息化管理的成本也更低。

第三、克服因为员工流动带来的数据流失

如果企业员工通过个人邮箱进行信息的传递,那么在员工离职时,该员工就职时的信息也会随之消失。数据流失除了造成信息断层,更有可能被不法分子利用,为企业的信息安全带来隐患。企业邮箱账号由公司统一管理,当员工离职时,账号即被收回,资料、信息的完整性以及安全性都得到大大提升。

第四、增强企业信息的保密性

电子邮件传递的信息极有可能包含战略、合同等机密性较高的信息。如果员工利用个人邮箱发送,很有可能因安全保障不够,信息被劫持,甚至是故意泄露公司信息,以泄私愤。而企业邮箱除了周全的安全防护措施外,还可以通过邮件审核、邮件日志等功能监控邮件的发送过程,一旦发生信息外泄,企业也可以依据后台记录找到相关信息挽回损失。

第五、实现内部协同办公平台建设

由于企业邮箱基于统一平台,可以完全实现与企业内部其他OA软件的集成。但如果是个人平台,由于邮箱品牌不同,较为分散,企业无法实现信息化的集成管理。企业邮箱只能孤立在协同平台外,通信成本较高,且效果也将大打折扣。

   (本文来源:IT168 )

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